En muchas empresas, el reglamento interior de trabajo es un documento que alguien redactó hace años y nadie volvió a abrir: los horarios ya no coinciden con la operación y nadie sabe si se depositó. Ese manejo ya no alcanza. El 1 de enero de 2027 la jornada máxima baja a 46 horas, y la Ley Federal del Trabajo ya exige registrar electrónicamente el inicio y el fin de la jornada de cada persona trabajadora.
El reglamento es el instrumento que la ley le da a la empresa para fijar por escrito horarios, descansos, permisos y disciplina. Pero sólo funciona si se elaboró como la ley indica y si está depositado. Revisarlo ahora cuesta menos que descubrir en un juicio que no surte efectos.
1. Lo que ya es derecho vigente: qué debe contener
El artículo 422 de la Ley Federal del Trabajo lo define como el conjunto de disposiciones obligatorias para personas trabajadoras y empleadoras en el desarrollo de los trabajos. Las normas técnicas y administrativas para ejecutar el trabajo no son materia del reglamento: un manual de procesos no es un reglamento. El artículo 423 enumera su contenido:
- Tiempo de trabajo. Horas de entrada y salida, comidas y periodos de reposo; lugar y momento en que comienza y termina la jornada; días y lugares de pago (fracciones I, II y IV).
- Seguridad y salud. Limpieza, prevención de riesgos y primeros auxilios, protección de menores y trabajadoras embarazadas, exámenes médicos y uso de sillas con respaldo (fracciones III y V a VIII).
- Disciplina y permisos. Permisos, licencias y disposiciones disciplinarias. La suspensión no puede exceder de ocho días, y la persona trabajadora tiene derecho a ser oída antes de la sanción (fracciones IX y X).
- Lo demás que la operación necesite para la seguridad y regularidad del trabajo (fracción XI), por ejemplo, el uso de dispositivos.
Además, si su empresa no tiene contrato colectivo y tiene personal en teletrabajo, el artículo 330-D le exige incluirlo en el reglamento. Y el artículo 134, fracción II, obliga a las personas trabajadoras a observar el reglamento: es la base para exigirlo.
2. Cómo se elabora y desde cuándo obliga
El artículo 424 fija el procedimiento:
- Lo formula una comisión mixta de representantes de los trabajadores y del patrón.
- Si las partes se ponen de acuerdo, cualquiera de ellas lo deposita ante el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral (CFCRL) dentro de los ocho días siguientes a su firma.
- Las disposiciones contrarias a la ley, a sus reglamentos o a los contratos colectivos no producen ningún efecto legal.
- Cualquiera de las partes puede pedir a los tribunales que se subsanen omisiones o se revisen disposiciones contrarias a la ley.
El artículo 425 cierra el circuito: el reglamento surte efectos a partir de la fecha de su depósito, y debe imprimirse, repartirse y fijarse en los lugares más visibles. El artículo 424 Bis ordena al CFCRL publicar gratis en internet el texto íntegro de los reglamentos depositados.
Un reglamento firmado pero no depositado no surte efectos (art. 425 LFT), y uno redactado sólo por la empresa no sigue el procedimiento de comisión mixta que exige el art. 424. Y lo que se deposite será consultable por cualquier persona: redáctelo pensando en que lo leerá un tribunal.
3. El trámite de depósito hoy
El Acuerdo de simplificación del CFCRL publicado en el DOF el 19 de agosto de 2026 actualizó el trámite "Depósito de Reglamento Interior de Trabajo" (homoclave CENFECOREL-2021-326-029):
| Elemento | Qué establece el Acuerdo |
|---|---|
| Requisitos | Formulario en línea; reglamento en PDF; acta de integración de la comisión mixta con el anexo que acredite identidad y personalidad de firmantes y promovente |
| Requisito eliminado | Comprobante de domicilio |
| Identificación | Llave MX del promovente; acta constitutiva o poder notarial del representante; identificación oficial vigente de los firmantes |
| Tiempo de resolución | 15 días hábiles (antes 20) |
El plazo de ocho días corre desde la firma: tenga listos poderes e identificaciones antes de firmar.
4. Por qué revisarlo antes del 1 de enero de 2027
El decreto publicado en el DOF el 1 de mayo de 2026 escalona la jornada máxima: 48 horas en 2026, 46 horas desde el 1 de enero de 2027, hasta 40 en 2030 (transitorio segundo), y dejó hasta el 31 de diciembre de 2026 para ajustar los procesos de trabajo (transitorio tercero). El detalle está en nuestro artículo sobre la jornada de 46 horas. Aquí importa otra cosa: los horarios del reglamento (art. 423, fr. I) son los que la empresa tendrá que respetar y probar.
| Tema | Estatus al 9 de noviembre de 2026 | Fundamento |
|---|---|---|
| Jornada máxima de 46 horas semanales en 2027 | Ley vigente, aplica desde el 1-ene-2027 | Art. 59 LFT y transitorio segundo del decreto |
| Registrar electrónicamente inicio y fin de la jornada de cada persona y entregarlo a la autoridad | Ley vigente | Art. 132, fr. XXXIV, LFT |
| Multa por no cumplir el registro: 250 a 5,000 UMA ($29,327.50 a $586,550.00) | Ley vigente | Art. 994, fr. IV Bis, LFT |
| Disposiciones de la STPS sobre a quién aplica el registro y sus excepciones | No publicadas en el DOF al 9-nov-2026; entran en vigor el 1-ene-2027 | Art. 132, fr. XXXIV, y transitorio quinto |
| Incorporar al reglamento horarios, registro y uso de dispositivos | Recomendación preventiva | Art. 423, fr. I, II y XI |
El registro electrónico hace prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y la empresa (art. 132, fr. XXXIV). El reglamento, firmado por una comisión mixta, es un buen lugar para fijar cómo se registra la jornada; la ley no precisa si basta para acreditar ese acuerdo, así que conviene reforzarlo con la aceptación individual. Si tiene personal a distancia, revise también la desconexión digital.
El reglamento también obliga a la empresa: violar sus normas se sanciona con multa de 50 a 500 UMA, de $5,865.50 a $58,655.00 (art. 1001 LFT). Un reglamento que ya no corresponde a la operación es un riesgo.
5. Decisiones a tomar en diciembre
- Localizar el reglamento vigente y su acuse de depósito. Si no hay acuse, trabaje con el supuesto de que no surte efectos.
- Comparar horarios reales contra el reglamento. Defina turnos, comidas y descansos compatibles con 46 horas semanales a partir de enero.
- Definir cómo se registrará la jornada. Sistema, responsable y constancia del acuerdo con cada persona; ajuste el detalle cuando la STPS publique sus disposiciones.
- Revisar el capítulo disciplinario. Ninguna suspensión mayor a ocho días, y escuchar a la persona antes de aplicar cualquier sanción.
- Actualizar lo que la ley ya pide. Sillas con respaldo, exámenes médicos, teletrabajo si no hay contrato colectivo, y reglas sobre uso de dispositivos.
- Integrar la comisión mixta y preparar el depósito. Acta, poderes e identificaciones listos para depositar dentro de los ocho días siguientes a la firma.
El costo de esperar
Quedan menos de ocho semanas para el 1 de enero. La STPS todavía no publica las reglas del registro, y es razonable ajustar detalles cuando salgan. Lo que no depende de ellas es el reglamento: quién lo firma, qué horarios fija, cómo sanciona y si está depositado. El error más caro es llegar a una inspección o a un juicio con un reglamento que no surte efectos.
¿Su empresa podría mostrar hoy un reglamento depositado, con horarios que respeten 46 horas y un procedimiento disciplinario que resista una revisión?
Fuentes
- Cámara de Diputados. Ley Federal del Trabajo, última reforma DOF 14-05-2026: arts. 59, 132 fr. XXXIV, 134 fr. II, 330-D, 422, 423, 424, 424 Bis, 425, 994 fr. IV Bis y 1001. Consultada el 9 de noviembre de 2026.
- Presidencia de la República. Decreto en materia de reducción de la jornada laboral, DOF 1 de mayo de 2026 (transitorios segundo, tercero y quinto). Consultado el 9 de noviembre de 2026.
- Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral. Acuerdo por el que se establecen acciones de simplificación para trámites que se realizan ante el CFCRL, DOF 19 de agosto de 2026. Consultado el 9 de noviembre de 2026.
- INEGI. Unidad de Medida y Actualización, DOF 9 de enero de 2026 (valor diario $117.31, vigente desde el 1 de febrero de 2026).
- Diario Oficial de la Federación. Índices de las ediciones matutina y vespertina, revisados al 9 de noviembre de 2026: sin publicación de las disposiciones de la STPS previstas en el art. 132, fr. XXXIV, LFT.
Este contenido tiene fines informativos y no constituye asesoría jurídica para un caso concreto. La aplicación de estas disposiciones depende de las circunstancias particulares de cada centro de trabajo.